Якою має бути автобіографія

Автобіографія – це невелике за обсягом, лаконічне оповідання про себе, що дає змогу дізнатися більше інформації про конкретну людину. Зазвичай вимагається при вступі до ВНЗ, при прийомі на роботу і т.д. У цій статті ми розповімо, як правильно оформляти автобіографію, щоб успішно зарекомендувати себе перед роботодавцем.

Що таке автобіографія?

Автобіографія – це документ, який містить точну інформацію про конкретну людину і написаний нею особисто, як правило від руки. Іншими словами можна сказати, що це короткий опис життя, який наповнений інформацією про навчання та трудову зайнятість певної особи.

Після складання, документ підписується особою, яка його оформила і відправляється на зберігання разом з особовою справою.

Основні правила написання автобіографії.

Щоб автобіографія була для Вас максимально корисною і Ви змогли отримати бажану посаду або місце у ВНЗ, важливо врахувати певні тонкощі написання документа. Давайте подивимося, на що конкретно слід звернути свою увагу.

Зміст автобіографії.

Закон не вимагає дотримання певної, конкретно визначеної форми написання автобіографії. З одного боку, це гарантує свободу оформлення документа, даючи змогу викладати інформацію в будь-якій формі, а з іншого заважає – адже не всі володіють знаннями про те, які факти слід вказувати у автобіографії.

Ось мінімальний перелік інформації, що повинна бути в цьому документі:

  • Прізвище, ім’я і по-батькові особи (повністю).
  • Дату народження і/або вік.
  • Місце народження та/або проживання (якщо вони не збігаються).
  • Отримана освіта: слід вказати, як базову, так і спеціальну освіту (також варто згадати про курси підвищення кваліфікації).
  • Трудова зайнятість: де, в який проміжок часу і на якій посаді працювали, основні причини зміни попередньої роботи (якщо є професійний досвід).
  • Ваш сімейний стан, стисла інформація про найближчих членів сім’ї та родичів (чоловіка/дружину, батьків, дітей).
  • Хоббі, нагороди, досягнення і т.д.

У Вас є можливість самостійно додати певні пункти в автобіографію, але не забувайте писати інформацію стисло і лаконічно. Твір на декілька сторінок абсолютно не зацікавить і не викличе позитивних вражень у роботодавця.

Порядок заповнення інформації в автобіографії.

Під час написання автобіографії варто дотримуватися певного хронологічного порядку. Не забувайте, що ви оформляєте офіційний документ, тому інформація в ньому повинна бути написана лаконічно.

При написанні дотримуйтеся такого порядку:

  1. Назва документа пишеться посередині листка у верхній частині. Крапка після назви не ставиться. Наступне речення пишеться з нового абзацу.
  2. Автобіографію пишуть від першої особи. Основний текст починається з займенника “Я”, після якого потрібно поставити кому і повністю написати П.І.Б.
  3. Вказуючи дату та місце народження, можна згадати про зайнятість батьків (народився/народилась в сім’ї юристів, вчителів, лікарів і т.д.)
  4. Далі потрібно вказати інформацію про здобуту освіту, починаючи зі шкільної. Перш за все пишеться загальна назва навчального закладу, навпроти – роки навчання і отримана кваліфікація. Добре буде згадати всі тренінги, курси та семінари, які Вам доводилося відвідати у форматі назва/дата.
  5. Досвід трудової зайнятості (якщо він наявний). Починати потрібно з першого місця роботи, вказавши при цьому період перебування на посаді і коротко описати свої обов’язки. Також необхідно згадати у документі всі інші місця роботи, починаючи кожне з нового рядка.
  6. Далі вказуєте публікації, наукові роботи та інші вагомі досягнення із зазначенням повної назви і року написання.
  7. Додатковий досвід (якщо є). До прикладу, обов’язково напишіть, що вправно виконували всі обов’язки свого безпосереднього керівника, коли той був на лікарняному чи у відпустці, неодмінно згадайте, чого досягли за цей час.
  8. Згадайте про своє хоббі, особливо, якщо воно тісно збігається з Вашою професійною зайнятістю і у Вас є вагомі досягнення у ньому.
  9. Відомості про Ваше особисте життя, а саме: сімейний стан, наявність/кількість дітей, вид діяльності дружини/чоловіка.
  10. Інформація повинна бути чітко розділена на відповідні блоки, кожен з яких починається з абзацу.
  11. Насамкінець робите відступ вниз, зліва дата, праворуч Ваш підпис.

Автобіографія на роботу.

Загальні вимоги до складання цього документа при прийомі на роботу є доволі стандартними. Проте не завадить зробити певний акцент на таких пунктах:

Потрібно обов’язково написати про особисті якості, які необхідні для виконання тієї роботи, на яку влаштовуєтеся. Це скоротить час при розгляді Вашого документа і дозволить роботодавцю максимально точно оцінити Вас як претендента на посаду.

Згадайте в автобіографії проекти, над якими Вам доводилося працювати – це покаже Вашу готовність і вміння працювати у колективі/команді.

Детальніше опишіть здобуту освіту, проте основну свою увагу сконцентруйте на професійних досягненнях.

Напишіть про свої очікування щодо майбутньої роботи: бажаний графік, форму здійснення трудової зайнятості (наприклад, про можливість виконувати проекти віддалено/вдома/самостійно), очікуваний розмір заробітної плати, можливість цікавих відряджень і т.д.

Приклади автобіографії.

Так як встановленої форми складання документа немає, можна використовувати наш приклад в якості зразка. Всі інші автобіографії можна писати так само. Відмінність полягатиме тільки в тому, на що робити акцент: досягнення і професійний досвід у всіх різний.

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Шевченко Володимир Іванович, 14.02.1985 року народження, народився у м. Луцьк у сім’ї юристів.

1992-2002 рр.- навчався в ЗОШ I – III ступенів № 16 м. Луцька, яку закінчив із золотою медаллю. У 2002 році був зарахований на перший курс Львівського національного університету ім. Івана Франка на юридичний факультет. У 2008 році закінчив університет з червоним дипломом. Під час навчання брав участь у наукових конференціях.

З вересня 2009 року по теперішній час працюю нотаріусом у львівській приватній юридичній компанії “Ренесанс”.
Раніше не судимий, одружений, є син та дочка.

Дружина: Шевченко Юлія Миколаївна, народилася 04.10.1987 р. у м. Львів. Має вищу юридичну освіту, працює юристконсультом у львівській приватній юридичній компанії “Ренесанс”. Проживає зі мною за адресою: м. Львів, вул.Патона 42.

Дочка: Шевченко Вікторія Володимирівна, народилася 30.05.2011 р. у м. Львів. Навчається у 3-му класі ліцею №15 міста Львова. Проживає зі мною за адресою: м. Львів, вул.Патона 42.

Син: Шевченко Роман Володимирович, народився 05.11.2012 р. у м. Львів. Навчається у 1-му класі ліцею №15 міста Львова. Проживає зі мною за адресою: м. Львів, вул.Патона 42.

Мати: Шевченко Оксана Петрівна, 1959 року народження, освіта вища, в даний час знаходиться на заслуженому відпочинку. Проживає за адресою: м. Луцьк, проспект Свободи 14/20. Не судима.

Батько: Шевченко Іван Васильович, 1955 року народження, освіта вища, в даний час знаходиться на пенсії. Проживає за адресою: м. Луцьк, проспект Свободи 14/20. Не судимий.

Дата:                                                                        Підпис: _______________

Як скласти автобіографію студенту?

Основні правила написання цього документа аналогічні, як і при прийомі на роботу. Проте, не маючи конкретних професійних досягнень, потрібно робити акцент на знання, накопичені в період навчання (участь у конференціях і семінарах, вдале проходження практики, вільне володіння декількома іноземними мовами, проходження додаткових навчальних курсів і т.д.).

Як скласти автобіографію, при пошуку роботи вперше?

При нестачі або відсутності професійного досвіду, слід зробити акцент на своїх особистих якостях, що стануть корисними на новій посаді.

Потрібно зважити той факт, що якщо Ви зможете продемонструвати всі свої переваги впевнено і у вигідному для рекрутера світлі, то це буде величезним плюсом для роботодавця і він без вагань закриє очі на відсутність у Вас професійного досвіду.

Відмінність автобіографії від резюме.

Обидва документи допомагають скласти перше враження про людину, яка написала їх. Але резюме це зовсім стисла інформація, можна вказати мінімум відомостей. А автобіографія дає можливість розповісти про себе більш розгорнуто.

Крім того, резюме зазвичай друкується, а другий документ пишеться від руки, що теж має значення, дозволяючи оцінити такі якості, як зібраність, концентрація уваги, вміння видати максимум інформації за мінімальний проміжок часу.

Нюанси та особливості написання автобіографії.

Хоча претендент на роботу не поставлений у вузькі рамки під час написання автобіографії, проте варто дотримуватися певних нюансів.

  1. Лаконічність. Офіційний діловий стиль мови без вживання художніх засобів.
  2. Загальний обсяг. Бажано обмежитися однією сторінкою, адже претендентів на роботу багато, а час, відведений на опрацювання інформації суттєво обмежений. Тому намагайтеся подавати інформацію потенційному роботодавцю стисло, щоб він мав можливість без додаткових зусиль оцінити Ваші найкращі якості.
  3. Форма написання. Ви можете завчасно написати та видрукувати автобіографію, щоб долучити її до інших документів. Проте, Вас можуть попросити написати її повторно від руки під час співбесіди. Таким чином роботодавець має можливість оцінити Вашу зібраність і навички блискавично концентруватися на важливому процесі.

Де можуть вимагати автобіографію?

Як правило автобіографію вимагають при працевлаштуванні на роботу в державні органи, медичні та освітні заклади, а також в період вступу до вищих навчальних закладів.

Чи можна відсилати автобіографію разом з резюме?

Ніхто Вам не забороняє цього робити, але врахуйте те, що таке рішення може негативно вплинути на рішення роботодавця. Краще написати автобіографію під час проходження співбесіди при безпосередній присутності рекрутера або його офіційного представника. Пам’ятайте, що роботодавець оцінює не тільки лаконічний зміст документа, але й Вашу модель поведінки в стресовій ситуації.

Як Ви помітили, написання автобіографії не є складним процесом та не займе багато часу, якщо з відповідальністю підійти до складання документу. Правильне оформлення – запорука успішного проходження співбесіди, що збільшує Ваші шанси на отримання бажаної роботи.

Like this post? Please share to your friends:
Тільки у нас нове пізнавай
Залишити відповідь

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.